PM(プロジェクトマネジメント)によるトータル支援
近年の経営環境、企業活動の急速かつ激しい変化に対応し、社内にプロジェクトを立ち上げてワークスタイルを見直し、それに即したワークスペースの構築を目指す動きが活発になっています。
それにともない、弊社に対してもオフィスプランニングのみならずプロジェクトの運用面での課題に関するご相談を数多くいただき、これに対応してまいりました。
こうした動向を踏まえ、お客様のご要望にお応えすべく、弊社ではプロジェクトマネジメントの観点からの各種アドバイスや、オフィスの企画・計画・実施・運用という継続的なお客様支援が実行できる体制づくりをすすめてまいりました。
私達は、プロジェクトをリードし、お客様それぞれの状況に応じて最も効果的な支援策を講じ、最適なサービスをご提供いたします。
PMを導入する5つのメリット
さまざまな現場経験を積んできたからこそ可能な、実効性の高いきめ細かなサービスのご提供により煩雑な業務からお客様を解放します。
コンセプトの策定、稟議、契約などの重要事項に集中できるように全面的にサポートいたします。
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1 ワンストップサービス
- 数社におよぶ業者との調整を、すべてお引き受けいたします。
- お客様は、コンセプトの策定やご予算の承認、オフィスプラン決定、稟議等プロジェクトの根幹となる重要業務に集中していただくことができます。
- 情報漏えい防止が徹底できお客様のストレスを軽減いたします。
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2 迅速な情報提供
- お客様の求めに応じて必要な情報を整理し、ご提供いたします。
- 設備についてのレポートやアドバイスをおこないます。
- 工事開始から実工事においても、業者間の情報共有をおこない、工事工程を確実にこなします。
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3 公平公正なコスト判定
- 豊富な業界経験によりコストを最小限に抑える予算だてをいたします。
- 正当な金額でのサービス及び工事金額をご提示いたします。
- 設備等も含め、オフィスプラン全般についてアドバイスいたします。
- 設計仕様などの最適な見直しをおこなうことができます。
- 工事区分の確認と取り合いのすりあわせをいたします。
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4 ドキュメント作成
- 社内稟議など、プロジェクトを円滑にすすめていただけるよう必要な資料作成を代行いたします。(例:議事録、スケジュール表、予算報告書、社内説明用資料、等)
- リニューアル時のオフィスは、移行期間中レイアウトが段階的に変化します。業務に支障がおきないよう暫定レイアウトプランも作成いたします。
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5 各種会議の開催
- お客様への報告会、工事業者との定例会議など弊社がリードし開催いたします。